Consejos para ser un buen Data Entry

Durante los lunes del 16, 23 y 30 de abril, daremos consejos puntuales que apuntan a mejorar el rendimiento en profesiones puntuales. Hoy, lunes 16 de abril, abarcaremos la profesión de Operador Data Entry, dado que tiene mucha salida laboral en los principales portales de búsqueda laboral, además, en los tiempos del pleno avance de la tecnología, es sumamente importante ser rápido y ágil con el teclado de la computadora.

Por todo esto, hemos recogido y sintetizado los consejos del sitio web WikiHow, un portal web especializado en dar consejos sobre distinta profesiones.

Consejos para ser un buen Data Entry.

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Sin más preambulos, presentamos los consejos “WikiHow” para ser un buen Data Entry:

Compra un buen teclado.

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A algunas personas les gusta cómo se sienten los teclados de las laptop mientras que a otras les gusta presionar teclas grandes y macizas. Si te preocupan los números, es posible que quieras comprar un teclado con un teclado numérico. No todas las laptops lo tienen.

  • Hay un montón de teclados diferentes disponibles hoy en día. Algunos son ondulados, algunos son inclinados hacia arriba, algunos son grandes y algunos pequeños. Elige algo que se acerque al teclado con el que has estado trabajando, de lo contrario, parecerá como empezar de cero.

Recuerda que no hay lugar como la hilera del medio.

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Si has estado jugando, es posible que este sea un hábito difícil de adquirir. Tus 8 dedos (no tus pulgares) deben situarse en la hilera del medio (a, s, d, f y j, k, l, ñ). Esto maximiza la eficiencia de tus manos al distribuirlas a lo largo del teclado.

  • ¿Ves los pequeños relieves que tienen las teclas f y j? Son para ayudarte. Si por alguna razón el día de mañana te quitaran el sentido de la vista cruelmente, sabrías dónde colocar tus manos. Alinea tus dedos índices en estas teclas y distribuye los siguientes seis dedos como corresponde.
  • REGRESA SIEMPRE A LA HILERA DEL MEDIO. Es posible que te preguntes “¿Por qué?” Solo hazlo. Cuando sabes siempre dónde están tus dedos, no hay necesidad de preguntarse qué están haciendo o qué teclas están a punto de pulsar. ¿Qué significa? Con suficiente práctica, tus ojos van a estar siempre en la pantalla. Eventualmente, sabrás dónde está cada tecla en relación a tus dedos, haciendo que tu destreza manual sea el único obstáculo para tu velocidad.

Utiliza todos los dedos.

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Esto tiene el sentido más lógico. Si solo tuvieras seis dedos para escribir, ni siquiera podrías llegar a ciertas áreas del teclado con agilidad. Así que si tienes tus diez dedos, sé agradecido y aprovéchalos. Escribirás mucho más rápido.

  • Si debes buscar cada tecla al principio, es normal. Acostúmbrate a esparcir tus manos sobre el teclado. Con los 8 en la hilera del medio y tus pulgares en la barra espaciadora, comienza a escribir. Deja que cada dedo se encargue de las letras que lo rodean y solo utiliza el dedo que esté más cerca.

Cubre el teclado.

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Una vez que tengas una idea clara de dónde se encuentran las teclas, cubre el teclado. Eliminarás la tentación de mirar las teclas, lo que al final solo te enlentecerá.

  • Si no tienes la parte del costado de una caja para utilizar, simplemente cubre tus manos (y consecuentemente el teclado) con una bufanda o algo similar. Si debes utilizar la tecla de retroceso a menudo, está bien. Ese hábito disminuirá con la práctica.

Memoriza los atajos del teclado.

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Con la tecnología de hoy en día, escribir con un teclado ya no se trata solo de palabras y frases. Para escribir rápido y terminar con tu trabajo, también deberás saber cómo manipular tu computadora para desempeñarte tan eficazmente como sea posible. En lugar de pasear el cursor por la pantalla, conoce los atajos del teclado para terminar tu trabajo incluso más rápido.

  • Aquí te mostramos algunos atajos útiles:
    • Ctrl + Z = Deshacer
    • Ctrl + X = Cortar
    • Ctrl + G = Guardar
    • Ctrl + A = Resaltar todo
    • Mayús + flecha = Resaltar letra siguiente
    • Ctrl + flecha = Llevar cursor del texto a la siguiente palabra sin resaltar

Pégate a la computadora.

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Deja tu teléfono y tu iPad y comienza a enviar correos electrónicos en tu computadora. Si el correo electrónico no es lo tuyo, empieza a mensajearte por Facebook con algunos viejos amigos. Esto te dará práctica en la escritura de mayores cantidades. Al escribir un poco cada día, desarrollarás resistencia para hacerlo.

  • Orienta tus tareas a la computadora. Tu lista de las compras ahora está en tu computadora. ¿Estudiando para el colegio? Pasa tus notas a la computadora. ¿Debes organizar datos para tus impuestos o para clase? ¡Hora de una hoja de cálculo!

 

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